Офисный переезд в Москве и Подмосковье
Переезд офиса - это хлопотное мероприятие. Из офисных помещений надо вывести оргтехнику, мебель, вещи сотрудников и документацию. Чтобы доставить на место все объекты в сохранности, требуется тщательно их упаковать. Не менее важно правильно подобрать транспортное средство и продумать маршрут. Сделать это своими силами довольно сложно. Еще сложнее погрузить и разгрузить крупные предметы без услуг грузчиков. Поэтому оптимальный вариант - использовать помощь профессионалов. Они возьмут на себя все заботы по доставке вещей в новый офис.
Как выполнить подготовку вещей
Перед переездом необходимо подготовить документы, мебель и оргтехнику. Документацию следует упаковать в коробки, которые обязательно надо промаркировать. Для этого больше всего подходят специальные коробки для хранения архива. Они будут надежной защитой бумаг от неблагоприятных внешних воздействий. Кроме того, в них документы хранятся в строгом порядке, что позволяет без проблем разобрать их после переезда. Если пренебречь этой рекомендацией, то в дальнейшем возможен простой в работе фирмы.
Для транспортировки хрупких изделий, дорогой мебели и офисной техники специалисты применяют упаковочные материалы - воздушно-пузырьковую пленку и стрейч-пленку. Это позволяет защитить предметы от ударов и сколов. Если вы желаете немного сэкономить на офисном переезде, то упаковку вещей можно выполнить самостоятельно. Но в этом варианте никто не даст гарантии, что предметы будут в полном порядке в процессе транспортировки.
Обращение к профессионалам - лучшее решение
Чтобы избавить себя от лишних проблем, обратитесь в хорошую транспортную компанию. Опытные сотрудники фирмы быстро и умело подготовят все офисные вещи к переезду. Они маркируют коробки и разбирают мебель. После переезда специалисты могут разгрузить и разобрать все предметы. В случае повреждения какого-либо изделия во время перевозки, погрузки или разгрузки, ответственность берет на себя транспортная компания.
Важные моменты
Оценку стоимости переезда проводит менеджер фирмы перед транспортировкой. Если офис имеет несколько подразделений, то следует составить точный график поочередного переезда. Всех сотрудников офиса следует оповестить о грядущих переменах заранее. Идеальный вариант - выбрать ответственного человека, который будет отвечать за процесс переезда и координировать других сотрудников. Перед перемещением необходимо составить подробный список перевозимых предметов.
