Пошаговая инструкция для новичков во внешнеэкономической деятельности.
Если в вашем бизнесе впервые возникла необходимость участия во внешнеэкономической деятельности, то вам необходимо понимать четкий алгоритм действий на первом этапе. Инструкция составлена по рекомендациям профессиональных таможенных брокеров, которые знают, как сократить временные, трудовые и финансовые затраты в данной сфере бизнеса.
Первым делом признайтесь себе, что вы новичок, и набивать собственные шишки не намерены. Сразу после этого подбираете таможенного агента и заключаете с ним договор на оказание услуг по таможенному оформлению товара.
Далее вам нужно подготовить пакет документов для регистрации фирмы в статусе участника ВЭД. Пакет должен включать в себя:
- Копия устава вашей компании, заверенная нотариально;
- Копия учредительного договора или решения и создании организации, заверенная нотариально или при помощи основной печати вашей фирмы;
- Копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица вашей фирмы, тоже нотариально заверенная;
- Копия выписиа из гос. реестра юидических лиц, заверенная основной печатью компании;
- Приказ о назначении директора фирмы; заверенную копию его паспорта;
- Приказ о назначении бухгалтера фирмы и заверенную копию его паспорта;
- В случае, если главным бухгалтером фирмы выступает директор, то нужно предоставить также приказ, в котором это указано;
- Полугодовая или более поздняя справка Госкомстата Российской Федерации;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с указанием ИНН и КПП;
- Контактная информация организации: подтверждение юридического и фактического адресов, договор аренды или собственности, телефонные номера;
- Если необходимо для вашей организации, то свидетельство о регистрации в МинЮсте РФ;
- Банковские справки о наличии открытых счетов участника внешнеэкономической деятельности;
- Бухгалтерский баланс компании;
- Контракт с таможенным брокером;
- Контракт со складом, на котором осуществляется временное хранение продукции.
Все вышеперечисленные документы должны сопровождаться заверенными в установленном порядке изменениями, если таковые имели место. Процесс регистрации вашей компании в качестве участника ВЭД берет на себя таможенный агент: вы передаете ему всю документацию, а он на основании предоставленных в ней данных оформляет компанию на таможенном посту.
Далее брокер предложит выбрать вам импорт или экспорт, то есть таможенный режим. После вашего выбора вы ознакомитесь в пакетов документов, которые нужно предоставить в таможню уже в рамках этого таможенного режима.
К следующему этапу нужно подключить юриста - вы изучаете требования таможенных и контрольных органов и проверяете, чтобы ваш договор им строго соответствовал. После того, как подготовительная стадия успешно окончена, ваш таможенный брокер должен приступить к расчету затрат вашего проекта. Он должен учесть стоимость груза, вычислить пошлины, оплату доставки, вознаграждение брокера и другие статьи. В результате вы получаете полный расчет бюджета и список документов, которые нужно предоставить в таможню.
Далее вы совместно с брокером определяете способ транспортировки груза. От этого зависит как время выполнения всего проекта, так и стоимость таможенной пошлины, поэтому данный важный вопрос должен быть проработан как можно более тщательным образом. Если вы заключили договор с брокером, который оказывает еще и логистические услуги, то можете переложить вопрос о доставке товара на него. Такое решение будет выгодно вам и по времени, и по решению вопросов с таможней и в конечном итоге по финансам.
После того как весь цикл подготовительной работы пройден, ваш таможенный агент назовет точную стоимость своих услуг с учетом оформления товара на таможне, логистики, подготовки документации и отстаивания ваших прав перед представителями таможенных органов.
