Офисный переезд - готовимся правильно
Рано или поздно каждый человек сталкивается с переездом. Это может быть переезд из квартиры в квартиру или из одного офиса в другой. Это событие схоже со стихийным бедствием, ведь мысли о том, какое количество мебели, вещей необходимо перевезти, просто пугает. Чтобы справится с этой не простой задачей, необходимо ответственно подойди к процессу перевозки.
Каждый офисный переезд требует особого внимания, особенно этапам подготовки и упаковки вещей. При правильно подготовленном переезде, все вещи будут доставлены в целости и сохранности. Для этого необходимо все вещи правильно уложить, упаковать. Обязательно все коробки необходимо промаркировать с учетом хрупкости лежащих в них предметах. Чтобы вещи не повредились, лучше всего все вещи грамотно зафиксировать. Только так можно быть уверенным, что все офисные вещи будут целыми.
Готовимся к переезду
Начинать переезд стоит с выбора компании, которая будет им заниматься. Лучше всего это доверять профессионалам, имеющим большой опыт в решении данного вопроса. Найти хороших специалистов не сложно, к примеру, зайдя сюда darionavto.ru.
Далее следует подумать об упаковочном материале. Лучше всего использовать коробки, ящики. В них удобно упаковывать папки и различные рабочие мелочи. Чтобы не перепутать коробки, их обязательно нужно промаркировать, указав, что находится внутри, какие документы и из какого отдела. Это поможет быстрее разобрать коробки, распределив их во время разгрузки по кабинетам.
После переезда сразу распаковать все вещи не удастся. Чтобы не возникло хаоса во время работы, лучше упаковывать вещи первой необходимости в отдельные тары , а маркировка поможет определить, что именно лежит в ящике. Например, бухгалтерские отчеты за текущий год, акты, договора лизинга и т.д. Все эти моменты важны, ведь если не организованно подойти к переезду, то можно несколько дней затратить на поиски договоров, отчетов и прочей важной документации, которая, как это всегда бывает, нужна срочно.
Перевозя офис, особое внимание стоит уделить транспортировки сейфов. Этот вид груза попадает в отдельную категорию и требует от грузоперевозящей компании определенных навыков при транспортировки. Поэтому, при обращении в транспортную фирму, обязательно уточните, есть ли у вас сейфы, сколько их, какие у них размеры. Так сотрудники грузоперевозящей фирмы смогут точно определиться с машиной для перевозки и правильно составить договор.
Планируя переезд, не стоит забывать и о правильном выборе компании, об этом более подробно вы сможете узнать, нажав http://www.darionavto.ru/ofisnyj-pereezd/otlichie_khoroshey_kompanii_ot_prosto_kompanii/ - читать далее. В предложенном по ссылке материале, вы узнаете, как правильно выбирают транспортную компанию.
В заключении стоит отметить сроки подготовки к переезду. Лучше всего начать планировать этот процесс за пару недель о даты переезда, раздав сотрудникам тару. Конечно, можно доверить упаковывание вещей сотрудникам грузоперевозящей компании, но тогда ваши сотрудники не смогут точно определиться, что где лежит, даже учитывая маркировку. Лучше если они сами сложат свои вещи, документацию в коробки, подпишут их. Только так они сами определяться, в каком ящике что лежит, ведь все равно люди запоминают, какие вещи где лежат.
