Как правильно организовать офисный переезд
Каждая будь – то крупная или малая коммерческая организация сталкивается с переездом. Причин вызывающих такую потребность может быть множество. Основная причина – это условия более выгодной аренды помещения под офис. В крупных мегаполисах бизнес – центров предлагающих под аренду офисные помещения появилось большое количество, и ценовая политика в этом аспекте резко расширила свой диапазон, что и вызвало волну офисных переездов. Для того чтобы правильно организовать переезд СПб в начале нужно определиться с транспортной компанией, которая и будет осуществлять переезд. Практически, как и в любой сфере бизнеса, компаний предоставляющих услуги переезда, также много. Выбирая перевозчика, нужно обратить внимание на положительные рекомендации других компаний, представленные на сайте фирмы, которые воспользовались услугами данного грузоперевозчика. Если ваш штат сотрудников превышает более пяти человек, то лучше пригласить оценщика переезда СПб, который на месте рассчитает полную стоимость предстоящего переезда. Представитель транспортной компании поможет составить план переезда и расскажет, как лучше подготовиться к переезду, в том случае, если вы решите упаковывать вещи собственными силами.
Лучше всего, если офисный переезд будет проходить в выходной день. Вы не потеряете драгоценное рабочее время, и процесс переезда в наименьшей степени повлияет на ход вашего бизнеса. В договоре заключенном между вами и перевозчиком, будет подробно прописано все услуги, которые входят в оговоренную сумму и указана точная дата и время офисного переезда. Все, что вам необходимо будет сделать, это выписать пропуск на грузовую машину и договориться, ;заранее подписав все документы у администрации бизнес – центра, чтоб охрана беспрепятственна, выпустила перевозимое имущество. Бригада профессиональных грузчиков работает очень быстро, чтобы исключить неразбериху при расстановке мебели в новом офисном помещении, нужно чтобы каждый сотрудник подписал свое рабочее место. На каждый окружающий его предмет: стол, тумбочку, стул, стеллаж, системный блок, монитор наклеить бумажку или кусочек малярного скотча с фамилией и инициалами. Это даст возможность быстро расставить мебель на новом месте по заранее оговоренному плану, где будет указано расположение рабочих мест сотрудников в офисе. Офисный переезд, как и любое другое мероприятие, пройдет на отлично, если к нему правильно подготовиться!
