Ежедневно приходится бороться за каждого клиента, переступившего порог вашей компании. Для этого тратятся внушительные средства на рекламную поддержку, разрабатываются маркетинговые программы, анализируются громадные объемы информации. И, тем обиднее, становится видеть, как посетитель уходит к конкурентам просто потому, что в этот момент офис напоминает поле битвы, а все сотрудники получили тысячи заданий, не способствующих получению прибыли.
Но можно организовать транспортировку нужных вещей без прекращения основной деятельности. Правда, придется придерживаться определенных правил, которые включает в себя грамотный переезд квартиры или офиса.
Итак, в первую очередь, необходимо подумать об организации одного-двух рабочих мест на новых площадях. Это легко сделать, используя портативную технику – ноутбуки или терминалы, а также средства связи. Тогда начальный этап с легкостью реализуется при помощи легкового автомобиля собственными силами. Переадресация вызовов на сегодняшний день осуществляется практически всеми операторами, а значит, не вызывает особых проблем.
Все такелажные работы лучше поручить профессионалам. В этом случае, все сотрудники в любой момент будут готовы оказать хотя бы устные консультации. Тем более, что одно рабочее место можно оставить полностью собранным до самого последнего момента. Естественно, что там должна быть возможность связаться с заказчиками или клиентами по телефону или через глобальную сеть Интернет.
Очень важно вовремя вспомнить о том, что в некоторые часы-пик территория, находящаяся вблизи зданий и сооружений, может быть заполнена транспортными средствами. Это необходимо учитывать при заказе грузового автомобиля, который просто не сможет подъехать к подъезду или входу к офису. Соответственно, скорость перемещения грузов будет существенно ниже, ведь, часть предметов приходится носить на руках.
Конечно же, в идеале, лучше всего запланировать перевозку на то время, когда улицы минимально загружены. Но, к сожалению, подобный подбор весьма затруднителен по разным причинам. Однако, просто понаблюдав за близлежащими проспектами и переулками, можно найти промежутки, в которых количество личного и коммерческого транспорта, проезжающего по ним, минимально. Само собой, это и будет оптимальным периодом, способным сократить сроки доставки.
Напоследок, хотелось бы заметить, что успех всего мероприятия во многом зависит от грамотного планирования собственных действий. Как показывает практика, профессионалы, оказывающие транспортные услуги, работают максимально эффективно, если заказчик хотя бы не мешает, просто контролируя все процессы. Поэтому, главное правило заключается в следующем – выбирайте компанию с внушительным опытом и положительными отзывами и позвольте сотрудникам выполнить все необходимые процедуры без лишних задержек.
