Если вы не хотите тратить лишние средства на оплату услуг специализированной компании по переезду, вполне можно спланировать все самостоятельно. Необходимо продумать время, распределить обязанности и договориться с водителями спецтехники.
С чего начинать
Проще всего, конечно, не заниматься самодеятельностью, а позвонить в специализированную компанию. Но если вы по каким-то причинам не собираетесь этого делать, для начала определитесь с тем, кто будет разбирать и упаковывать мебель.
В профессиональной компании при заказе грузчиков вам должны задать не менее десятка вопросов по поводу вывоза вещей, потом определиться с количеством и видом транспорта (вдруг, вам понадобится полуприцеп Krone или подъемник для сейфа). Затем рассчитывают необходимое количество грузчиков и упаковочных материалов, и только после этого предлагают подписать договор. При самостоятельном варианте переезда все это делаете вы.
Кто и во что упаковывает вещи
Обычный договор включает в себя упаковку, погрузку, доставку, разгрузку и распаковку вещей. Вы можете отказаться от услуг по упаковке, сделав ее собственными силами. Тогда вам самостоятельно придется покупать не только упаковочную бумагу и коробки для перевозки документов или компьютеров, но и такие мелочи, как веревки или уголки для мебели.
Интересно, что некоторые грузоперевозчики даже раздают сотрудникам компаний, отказавшихся от этой услуги, инструкции по грамотной упаковке личных вещей. Кстати, при самостоятельном переезде важно помнить, что зачастую приходится для большей сохранности вещей застилать бумагой полы, заделывать узкие дверные проемы и даже турникеты и лифты.
Этапы
Итак, переезд начинается с завоза необходимой упаковки. Затем вы проверяете список грузчиков (или сотрудников, которые согласились выполнять их работу) и сверяете по накладным количество и номера приехавших за офисной мебелью машин. А так же удостоверяетесь, приехала ли заказанная вами спецтехника, к примеру, полуприцеп изотермический или мебельный фургон.
Потом грузчики или сотрудники маркируют мебель с учетом одобренного вами плана, в котором предусмотрена ее расстановка на новом месте. После чего происходит сама упаковка и погрузка. Профессиональные грузчики сначала выносят наиболее тяжелые и крупные предметы.
После доставки и расстановки компания-грузоперевозчик обычно вывозит весь упаковочный мусор. В вашем варианте это делает уборщица или сотрудники.
Время
Если офис переезжает по нескольким адресам, потребуется больше времени и более четкая координация всех действий. Мебель лучше маркировать разноцветными наклейками, в соответствии с новым местом. Делятся и бригады грузчиков, чтобы не произошло путаницы.
При самостоятельном переезде лучше выбрать для переезда ночь: тогда вы гарантированно не попадете в пробки. Кроме того, обязательно продумайте маршрут, так как это значительно сокращает время переезда.
А если речь идет о негабаритном, очень тяжелом и крупном грузе, связанном с доставкой с применением высотных работ, здесь вам уже точно не обойтись без посторонней помощи. Хороший грузоперевозчик всегда предложит вам оформить на этот груз страховку.
