Основная задача, которая стоит перед логистикой это минимизировать затраты, связанные с доставкой материального потока от производителя до конечного потребителя.
Именно с целью проследить за движением потоков была создана система учета издержек производства, она выделяет затраты, возникающие из-за применения функций логистики, формирует значимые затраты, а также показывает характер взаимодействия между ними. При соблюдении всех основных правил ведения управления потоками можно будет минимизировать издержки на протяжении всей логистической цепочки.
Логистика предполагает фиксирование учета на всем потоке, что позволяет показать изменения суммы издержек как критерий эффективности решений, принимаемых в области управления материальными потоками.
Эффективное управление происходит тогда, когда устанавливается оптимальное соотношение между затратами, повышением прибыли и качеством обслуживания потребителей.
Все затраты можно разделить на две группы: затраты на взаимодействие и затраты на преобразование. Основным фактором, который действует на будущий стратегический успех это рыночная ориентация, то есть ориентация на потребности потребителя. Для обеспечения стабильной рентабельности необходимо правильно подобрать ресурсы, которые будут использоваться в данном процессе. Если придерживаться такой политики, то можно обеспечить конкурентные преимущества перед другими предприятиями.
Учет расходов формируется из множества издержек, которые появляются на следующих этапах:
- Прием заказа;
- Обработка заказа;
- Подготовка документов к оформлению;
- Комплектация заказа;
- Хранение и доставка;
- Экспедиторские услуги;
- Выставление счета.
Расходы по отдельным компонентам взаимосвязаны между собой. Например, если сэкономить на транспортных расходах, то можно увеличить затраты, которые будут вызваны с ростом складских запасов. А если произвести экономию на упаковке грузов, то это приведет к возникновению издержек, которые связаны с повреждениями во время доставки груза.
В некоторых ситуациях возможно перераспределение затрат, в ходе которого увеличение их в одной области может привести к экономии в другой, что в суммарном учете приведет к снижению издержек в целом.
Классические методы учета осуществляются на всех этапах разработки и работы логистической системы, направлены эти методы на определение затрат в разных областях (транспорт, снабжение, производство, сбыт, запасы). Однако такие методы не могут выделить затраты, которые возникают в сквозном процессе, не могут сформировать информацию о значимых затратах и не показывают взаимосвязи между областями.
При классических методах можно лишь определить, во сколько обойдется та или иная функция.
При учете логистических издержек формируется картина, которая отображает весь путь движения материального потока. Суммируя все расходы по всем подразделениям можно выделить затраты, которые покажут изменения по отдельному процессу.
Движение денежных средств фиксируется в бухгалтерских балансах, количество товаров на складах учитывается к компьютерной базе данных, также как ведется учет покупателей и поставщиков. Учет логистических издержек помогает уменьшить затраты, при этом увеличивая прибыль, а это главное условие нормальное работы предприятия.
